1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
GramschDesign
Steven Gramsch
Aueliede 27
98574 Schmalkalden
Deutschland
E-Mail: info@it-userconception.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem klassischen Webhosting-Paket betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Dienstleistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine vertragliche oder vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Anfrage wird per PHP-Mail an die hinterlegte Kontaktadresse übermittelt. Es findet kein offener Mail-Relay-Betrieb statt.
4. Pflichtangaben im Kontaktformular
Für eine Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht zuverlässig bearbeiten.
5. Sicherheitsfunktionen und Spam-Schutz
Zum Schutz des Formulars verwenden wir technische Sicherheitsmaßnahmen wie CSRF-Token, Honeypot-Feld, Rate-Limiting, Eingabevalidierung und Schutz vor Header-Injection. Dabei können technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet werden.
Optional ist Cloudflare Turnstile vorbereitet. Turnstile wird erst aktiv, wenn entsprechende Site- und Secret-Keys in der Konfiguration eingetragen werden. In diesem Fall können Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionsdaten an Cloudflare übermittelt werden, um missbräuchliche Formularnutzung zu erkennen.
6. Cookies und PHP-Session
Die Website kann ein technisch notwendiges Session-Cookie setzen, um Sicherheitsfunktionen wie den CSRF-Schutz des Formulars bereitzustellen. Dieses Cookie dient nicht zu Werbezwecken und wird nicht zur Profilbildung verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Kontaktformulars.
7. Eingebundene Bilder und Videos
Auf der Website werden Bilder und Videos von Pexels eingebunden. Beim Laden dieser Medien kann Ihr Browser Verbindungen zu Servern von Pexels herstellen. Dabei können technische Zugriffsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und der Zeitpunkt des Abrufs verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer modernen, ansprechenden und informativen Darstellung unserer Leistungen.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten aus Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Technische Dienstleister wie Hosting-Anbieter können im Rahmen der Bereitstellung der Website Zugriff auf technische Daten erhalten.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und Manipulation zu schützen. Dazu gehören serverseitige Formularvalidierung, Sicherheits-Header, eingeschränkte Formularverarbeitung und Eingabeprüfung.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen der Website, gesetzliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.
Stand: Juni 2026